Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Asistento Miesto Sekretorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Asistento Miesto Sekretoriaus, kuris prisijungtų prie mūsų savivaldybės administracijos komandos ir padėtų užtikrinti sklandų miesto sekretoriaus biuro darbą. Šioje pozicijoje būsite atsakingas už įvairių administracinių užduočių vykdymą, dokumentų tvarkymą, susitikimų koordinavimą ir komunikacijos palaikymą tarp miesto tarybos narių, gyventojų bei kitų institucijų. Jūsų pagrindinis tikslas – padėti miesto sekretoriui efektyviai organizuoti kasdienę veiklą, užtikrinti informacijos srautų valdymą ir prisidėti prie skaidraus bei efektyvaus savivaldybės darbo.
Asistento Miesto Sekretoriaus pareigos apima dokumentų ruošimą ir archyvavimą, susitikimų ir renginių planavimą, informacijos paiešką bei analizę, pagalbą rengiant ataskaitas ir kitus oficialius dokumentus. Taip pat būsite atsakingas už gyventojų užklausų priėmimą ir nukreipimą, bendravimą su kitomis savivaldybės įstaigomis bei pagalbą miesto tarybos nariams. Darbas reikalauja kruopštumo, atsakomybės, gebėjimo greitai reaguoti į besikeičiančias situacijas ir efektyviai dirbti komandoje.
Tikimės, kad kandidatas gebės savarankiškai organizuoti savo darbo laiką, turės puikius raštvedybos, komunikacijos ir informacinių technologijų įgūdžius. Privalumas – patirtis viešajame sektoriuje ar administracinėje srityje, gebėjimas dirbti su konfidencialia informacija ir išmanymas apie savivaldybės veiklą. Svarbu būti iniciatyviam, atsakingam ir gebėti prisitaikyti prie dinamiškos darbo aplinkos.
Siūlome galimybę prisidėti prie miesto valdymo, tobulėti profesinėje srityje, dirbti draugiškoje ir palaikančioje komandoje bei gauti konkurencingą atlyginimą. Jei esate motyvuotas, organizuotas ir norite prisidėti prie miesto gerovės, kviečiame kandidatuoti į Asistento Miesto Sekretoriaus poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Padėti miesto sekretoriui kasdienėse užduotyse
- Tvarkyti ir archyvuoti dokumentus
- Koordinuoti susitikimus ir renginius
- Rengti ataskaitas ir oficialius dokumentus
- Bendrauti su miesto tarybos nariais ir gyventojais
- Priimti ir nukreipti gyventojų užklausas
- Bendradarbiauti su kitomis savivaldybės įstaigomis
- Užtikrinti informacijos srautų valdymą
- Pagelbėti rengiant viešus pranešimus
- Vykdyti kitus administracinius pavedimus
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba aukštesnysis išsilavinimas
- Puikūs raštvedybos įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su MS Office programomis
- Geri organizaciniai ir komunikaciniai gebėjimai
- Atsakingumas ir kruopštumas
- Gebėjimas dirbti komandoje ir savarankiškai
- Patirtis administracinėje srityje – privalumas
- Gebėjimas tvarkyti konfidencialią informaciją
- Lietuvių kalbos mokėjimas žodžiu ir raštu
- Iniciatyvumas ir lankstumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios jūsų patirties turite administracinėje srityje?
- Kaip tvarkote konfidencialią informaciją?
- Kaip planuojate savo darbo laiką?
- Ar turite patirties dirbant viešajame sektoriuje?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas?
- Kokius IT įgūdžius turite?
- Kaip užtikrinate tikslumą ir kruopštumą darbe?
- Kaip bendraujate su įvairiomis interesų grupėmis?
- Kokie jūsų lūkesčiai šioje pozicijoje?
- Kaip reaguojate į greitai besikeičiančias situacijas?
